Hämeen lääninhallituksen henkilökuntaa 1906–1910, seisomassa Ernst Mesterton, etummaisen pöydän ääressä Anna Idestam ja takana Lisi Nyman. Kuva: Museovirasto |
Suomen Sukututkimusseuran SukuHaku-aineistopalvelun sisältämien hakemistorivien määrä ylitti 4 miljoonan tietueen rajan, ja digitoitujen kirjojen sivujakin palvelusta löytyy jo yli 175 000 kappaletta. Laajin vastikään palveluun lisätyistä aineistoita on yli 62 000 tietuetta sisältävä Oulun läänin lääninkonttorin vuosien 1850–1910 anomusdiaarien hakemisto. Mutta mikä on diaari, mitä olivat anomusasiat, ja mihin tätä hakemistoa voi käyttää?
Kansallisarkiston eri toimipisteissä säilytettävän lääninhallitusten
arkistot sisältävät runsaasti erilaista asiakirjamateriaalia. Aineisto koostuu
esimerkiksi erilaisista diaareista, luetteloista, pöytäkirjoista, toisteista,
saapuneista asiakirjoista, päätöksistä ja tiliasiakirjoista. Vanhimmista
1600-luvun osista lääninhallitusten arkistoja on säilynyt vain rippeitä, mutta 1700-luvulta
alkaen arkistomateriaalia on säilynyt jo huomattavasti kattavammin.
Lääninhallitusten arkistojen aineistojen asiakirjat ovat
tärkeä lähteitä varsinkin tutkittaessa hallintohistoriaa tai alue- ja
paikallishistoriaa, mutta myös sukututkijoille sekä talous- ja
oikeushistoriasta kiinnostuneille. Arkistojen avulla voi löytää tietoja mitä
erilaisimmista asioista, sillä lääninhallitukset toimivat
yleishallintoviranomaisina ja niiden tehtävät olivat hyvin moninaisia. Niinpä
lääninhallitusten arkistoista voi löytää esimeriksi henkilöiden tekemistä
valituksia, tieto metsistä, teistä, villieläimistä ja elinkeinoista,
passiluetteloita tai vaikkapa kestikievareiden päiväkirjoja.
Lääninhallitus jakautui lääninkansliaan ja lääninkonttoriin,
joista jälkimmäinen hoiti talousasioita ja edellinen muut asiat, kuten luvat ja
nimitykset. Läänin johdossa oli maaherra, jota keisariaikana vuosina 1837–1917
kutsuttiin kuvernööriksi.
Lääninhallitusten arkistot ovat hyvin laajoja ja niitä voi
hyödyntää useammalla eri tavalla, joten sukututkijankin on syytä perehtyä
tarkemmin lääninhallitusten toimenkuvaan ja historiaan arkistojen sisältöjen
ymmärtämiseksi. Sukututkijalle diaarit eli luettelot saapuneista ja sieltä
lähteneistä asiakirjoista ovat avain asemassa löytöjen tekemiseen lääninhallitusten
arkistoista. Diaarit muodostavat ikään kuin hakemiston kaikkiin
lääninhallituksen asioihin ja asiakirjoihin.
Aina 1900-luvun alkupuolelle saakka lääninhallituksessa
käytetty kirjeenvaihdon diariointijärjestelmä noudatti samoja periaatteita kuin
Senaatissa. Tämän järjestelmän mukaisesti lääninhallituksissa rekisteröitiin
kirjeenvaihto joko kirjediaareihin tai anomusdiaareihin sen mukaan, oliko
kyseessä valtion viranomaisten tai yksityisten kanssa hoidettu asia. Yksityisiksi
tahoiksi luettiin henkilöiden lisäksi myös kunnat ja seurakunnat.
SukuHausta löytyvä Oulun läänin lääninkonttorin vuosien 1850–1910 anomusdiaarien hakemisto kattaa
siis yksityisten tahojen tekemät anomukset ja valitukset mainituilta vuosilta.
Hakemistoon voi tehdä hakuja esimeriksi sukunimen, talon tai pitäjän mukaan,
riippuen omasta tutkimuskohteesta, mikä helpottaa huomattavasti tutkimusta. Maantieteellisesti
hakemisto kattaa koko Oulun läänin, johon keisariaikana kuului myös Lappi.
Lääninhallituksen arkistossa päätöksiin liittyvät kirjelmät
ja selvitykset on koottu niitä käsitteleviin akteihin, jotka ovat samaa asiaa
koskevien asiakirjojen muodostamia asiakirjavihkoja. Näitä akteja eli varsinaisia
anomusasiakirjoja ei kuitenkaan ole ainakaan vielä digitoitu, vaan esimerkiksi
Oulun läänin osalta niitä säilytetään Kansallisarkiston Oulun toimipisteessä ja
ne löytyvät Oulun läänin lääninkonttorin arkiston Eb-sarjasta.
Anomusasiakirjoja voi tutkia joko paikan päällä tutkijasalissa tai niistä voi
tilata kopiot käyttämällä SukuHausta saatavaa viitettä asiakirjoihin.
Oulun läänin lääninkonttorin anomusdiaarien lisäksi
SukuHausta löytyy hakemistona myös Turun ja Porin läänin vastaavat anomusdiaarit vuosilta 1755–1902. Viimeksi
mainittu hakemisto ei ole täydellinen, sillä siitä puuttuvat hajavuodet
1756–1759, 1787, 1793, 1795, 1827, 1829, 1883, 1893 ja 1895. Myöhemmin
SukuHakuun on tulossa hakemistona Turun ja Porin läänin osalta myös
lääninkanslian anomusdiaarit vuosilta 1773–1902. Päivittyvän listan SukuHakuun
tallennetusta uusimmasta aineistosta löydät palvelun etusivulta.
Mikko Kuitula