Suomen Sukututkimusseura julkisti viime kevätkaudella
SukuTopoteekin, johon tallennetaan yksityisiä suku- ja henkilöhistoriallisia
valokuvia. Palvelu on avoin kaikille ja se on yksi mahdollisuus varmistaa
kuvien säilyminen myös tulevaisuudessa. Samalla se tarjoaa paikan myös kuvien
tunnistamiselle ja löytämiselle.
Paikka vanhoille kuville
SukuTopoteekki on verkkopalvelu, johon tallennetaan ja jossa
esitetään vanhoja yksityisiä valokuvia. Palvelu on avoin kaikille ja mukaan
voivat lähteä esimerkiksi niin yksittäiset sukututkijat kuin sukuseuratkin.
SukuTopoteekki on tarkoitettu nimenomaisesti yksityisille kuville, eli
esimerkiksi koti- ja sukualbumeissa säilyneille ennen vuotta 1950 otetuille
valokuville. Palveluun ei tallenneta muiden toimijoiden, kuten museoiden ja
kirjastojen, kokoelmissa olevia kuvia.
Pilottiaineistona SukuTopoteekissa julkaistiin Seuran
hallussa oleva ja aiemmin 2000-luvun alussa Seuran kotisivuilla esillä olleen Picture
Gallery – Life and Times of Finnish Emigrants -kokoelman suomalaissiirtolaisiin
liittyvät noin 1 500 kuvaa. Ainestoissa on useiden henkilöiden luovuttamia
kuvia Amerikasta Australiaa, osa tunnistettuja ja osa tunnistamattomia.
Ennen kuvien toimittamista, jokainen aineistojen luovuttaja
solmii Seuran kanssa digitaalisten aineistojen luovutussopimuksen, joka koskee
luovutettavien aineistojen esittämistä verkossa. Seura ei vaadi aineistojen
oikeuksia, vaan luovuttaja määrittää itse lisenssin, jolla aineisto asetetaan
yleisön saataville SukuTopoteekissa.
Kuvien metatiedot
Seuran kotisivuilta löytyy yksityiskohtaiset suositukset
kuvien skannaamiseen sekä ohjeet kuvien metatietojen kirjaamiseen. SukuTopoteekkia
varten Seura ottaa vastaan vain digitaalisia aineistoja. Seura ei ota vastaan
tai talleta alkuperäisiä fyysisiä valokuvia, albumeja tai kuvakokoelmia.
Kaikkien SukuTopoteekkiin lähetettävistä kuvista kirjataan
metatiedot eli kuvailutiedot erilliseen tiedostoon, josta löytyy mallitiedosto
Seuran kotisivuilta. Mallitiedoston voi avata ja täyttää Excelillä tai muulla
taulukkolaskentaohjelmalla. Metatietojen kirjaaminen saattaa tuntua alkuun
vaikealta ja työläältä, mutta nämä tiedot ovat ensiarvoisen tärkeitä, jotta
kuvia voidaan hakea ja löytää SukuTopoteekissa.
Metatietoihin kuuluvat esimerkiksi kuvan ajoitus, paikka ja
tekijä sekä paikalliset ja yleiset tunnisteet. Yleisillä tunnisteilla
tarkoitetaan niitä tietoja, jotka voidaan kuvaa katsomalla päätellä, ja
paikallisilla tunnisteilla niitä, jotka kuvasta tiedetään, kuten keitä kuvassa
on ja missä se on otettu. Viimeksi mainituista pienetkin tiedonrippeet saattavat
joskus auttaa kuvassa olevien henkilöiden tunnistamisessa.
Esimerkki löytämisestä
SukuTopoteekissa julkaistun pilottiaineiston
siirtolaiskuvissa oli alkuaan kuvatekstit ja varsinaiset kuvailutiedot
kirjattiin aineistoon, kun kuvat siirrettiin uuteen palveluun. Tässä yhteydessä
tarkistin jokaisen kuvan yksitellen ja kirjasin metatietoja, joita myöhemmin
vapaaehtoiset moderaattorit ovat täydentäneet.
Kuvia tarkastaessa yli tuhannen kuvan joukosta yhden
tiedoissa tuli vastaan tuttu nimi ja itse kuvassa tutut kasvot: Antti Annala,
isoisosetäni. Kuvatekstin mukaan kuvassa seisoi ”Five Young Finns Ready to
Serve in World War I”, vasemmalta oikealle Heine Oman, Werner Hill, John
Suominen, Walter Hill ja Antti Annala.
Antti oli isoisoisäni Ilmari Kuitulan vanhempi veli, joka
meni Amerikkaan 18-vuotiaana vuonna 1911. Olin kyllä tietoinen, että Antti
rekisteröitiin maailmansodan alla Yhdysvaltojen armeijan toimesta kuten kaikki
18–45-vuotiaat amerikkalaismiehet. Sitä en minä tai kukaan suvun jäsen tiennyt,
että syvämerikalastajaksi sotilasasiakirjoissa mainittu Antti oikeasti palveli
sodassa!
Mainittu Werner Hill kaatui Argonnen metsän taisteluissa
lokakuussa 1918, vajaa kuukausi ennen aselepoa. Kyseinen Meusen–Argonnen taitelu
oli Yhdysvaltain joukkojen suurin hyökkäysoperaatio maailmansodassa Verdunin
pohjoispuolella. Oletettavasti Anttikin palveli siis Ranskassa.
SukuTopoteekista löytämäni ja tunnistamani kuva oli ensimmäinen lähde tälle
tiedolle.
Valokuvat talteen
SukuTopoteeki tarjoaa siis paikan kuvien säilyttämiselle,
tunnistamiselle ja löytämiselle. Nykyään esimerkiksi Facebookissa on lukuisia
erilaisia paikallisiin, tietyn aihepiirin tai ulkoisesti tietynlaisiin kuviin
keskittyviä ryhmiä. Useissa ryhmissä ylläpitäjänä toimivat yksityiset henkilöt,
ja mitään takeita kuvien säilymisestä Facebookin kaltaisessa
mainosrahoitteisessa yhteisöpalvelussa ei ole.
SukuTopoteekki, kuten kaikki Seuran verkkopalvelut, on
jatkuvan varmuuskopioinnin sekä suunnitelmallisen ylläpidon ja pitkäaikaissäilyttämisen
piirissä. Näin varmistetaan kuvien säilyminen ja käytettävyys myös
tulevaisuudessa. SukuTopoteekissa on myös sisäänrakennettu
kommentointitoiminto, jolla voi antaa lisätietoja palvelussa julkaistuihin
kuviin. Näiden tiedonantojen perusteella kuvien metatietoja päivitetään ja
täydennetään.