Hautakivitietokanta

Hakeminen hautakivitietokannasta tapahtuu SukuHaun etusivun hakulomakkeella ja rajaamalla haku pudotusvalikon kautta tietokantaan. Kuten kuvasta näkyy, tietokannasta löytyy esimerkiksi Zacharias Topeliuksen hautatiedot.

Suomen Sukututkimusseuran hautakivitietokanta on kaikille avoin ja maksuton tietokanta, jossa kuvattuihin ja indeksoituihin hautamuistomerkkeihin voi tehdä hakuja esimerkiksi etu- ja sukunimellä. Hautamuistomerkkien tallentamisella on Seurassa 100-vuotinen historia ja nykyinen hautakivitietokanta täydentyy vapaaehtoisvoimin jatkuvasti.

Tietokanta

Edelleen hautamuistomerkit ovat tärkeä ja käytetty lähde sukututkimuksessa, mutta ajan saatossa hautakirjoitusten jäljentämisestä ja painettuna julkaisemisesta on siirrytty hautamuistomerkkien kuvaamiseen ja indeksoimiseen haettavaan muotoon. Seuran ensimmäinen hautakivitietokanta julkaistiin 1990-luvulla ja nykyinen hautakivitietokanta siirrettiin palvelinuudistuksen yhteydessä osaksi SukuHaku-aineistopalvelua vuonna 2021. Alusta alkaen Seuran hautakivitietokanta on ollut kaikille avoin ja maksuton, eikä nykyisenkään tietokannan käyttö vaadi kirjautumista SukuHakuun. Kuten kaikkien muidenkin verkkopalveluiden, myös hautakivitietokannan aineistot ovat Seurassa suunnitelmallisen pitkäaikaissäilyttämisen piirissä.

Suomen Sukututkimusseurassa hautamuistomerkkien tallentamisella on pitkä historia. Seuran vuosikirjassa julkaistiin jo 1920-luvulla yli 20 eri hautausmaalta hautakirjoituksia seurakunnista, joissa kirkonkirjoissa oli puutteita, ja käytöstä poistetuilta hautausmailta, jotka olivat vaarassa vähitellen kadota. Sotien jälkeen Genos-lehdessä julkaistiin vuosina 1945–1946 kuulutuksia, jossa kehotettiin lehden lukijoita ja sukututkimuksen harrastajia ”matkaillessaan eri tahoille, milloin suinkin aikaa sattuu olemaan, laatimaan luetteloita ennen käsittelemättömien hautausmaiden, vanhempien ja nuorempien, hautamuistomerkkien kirjoituksista ja niitä lähettämään SSV:ssa julkaistavaksi”. Vuosikirjoissa julkaistut hautakirjoitukset ovat luettavissa SukuHaun kautta.

Täydentäminen

Genoksessa vuonna 1945 julkaistu kuulutus hautamuistomerkkien
tallentamisesta. Vaikka ilmoituksessa puhutaan kesästä,
nykyisin parhaita aikoja hautakivien kuvaamiselle
ovat syksyt ja keväät.

Seuran hautakivitietokannassa on tällä hetkellä haettavana noin 800 000 hautatietoa. Suurin osa hautatiedoista on Suomesta, mutta joukossa on myös tietoja Yhdysvaltoihin, Kanadaan ja Ruotsiin haudatuista. Tietokannan täydentäminen perustuu vapaaehtoisteen hautamuistomerkkien kuvaamiseen ja indeksointiin. Seuran kotisivuilta löytyy ohjeethautakivitietokannan täydentämiseen ja luettelo hautausmaiden tallennustilanteesta. Hautamuistomerkkien tallennuksen koordinaattorina toimii Seuran asiakasneuvoja Susanna Lahtinen, joka neuvoo tietokannan käytössä, opastaa tallennuksessa sekä ottaa vastaan uusia aineistoja lisättäväksi tietokantaan.

Uusien hautausmaiden kuvaamista suositellaan toteutettavan hautausmaittain, mutta myös yksittäisiä kuvia voidaan lisätä tietokantaa esimerkiksi niissä tapauksissa, kun ne täydentävät sitä. Ennen kuvaamisen aloittamista kannattaa tarkistaa hautausmaan tallennustilanne edellä mainitusta luettelosta ja varata hautausmaa tallennettavaksi ilmoittamalla siitä tallennuksen koordinaattorille, jotta päällekkäiseltä kuvaamiselta vältytään. Mahdollisia korjauksia hautakivitietokannassa oleviin tietoihin voi lähettää joko erillisellä tiedostolla tai SukuHaussa kunkin hautatiedon yhteydessä näkyvällä Ilmoita virheestä -toiminnolla.

Hakeminen

Hautakivitietokantaan voi tehdä hakuja käyttäen etu- ja sukunimeä tai toista niistä. Haettavat nimet kirjataan SukuHaun etusivulla olevaan hakulomakkeeseen, minkä jälkeen lomakkeen oikealla puolella olevasta pudotusvalikosta haku rajataan kohdistumaan hautakivitietokantaan. Haku tunnistaa esimerkiksi etunimien eri muodot, mutta tarvittaessa haussa voi käyttää katkaisumerkkinä asteriskia (*). Näin ollen haettaessa sukunimikentässä esimerkiksi hakutermillä *nen tuloksiin tulevat kaikki nen-loppuiset sukunimet ja termillä Virta* kaikki Virta-alkuiset sukunimet, kuten Virtanen ja Virtala. Hakua voi rajata myös kirjaamalla hakulomakkeeseen hautausmaan paikkakunnan.

Hakutulokset näkyvät hautausmaan nimen mukaisesti aakkosjärjestyksessä. Yksittäisen haudan tiedot saa tuloksista esiin klikkaamalla ensin hakutuloksista etsityn henkilön tietoja ja tämän jälkeen näytölle näkyviin tulevaa Hautatiedot-painiketta. Hautatiedoissa hautamuistomerkin kuvan saa näkymään suurempana klikkaamalla. Yhden hautausmaan kaikkia tietoja pääsee tarkastelemaan valitsemalla SukuHaun hakulomakkeen pudotusvalikosta hautakivitietokannan halutun hautausmaan ja klikkaamalla kohtaa Mene suoraan aineistoon.

Mikko Kuitula

Kirjoitus on julkaistu aiemmin Jäsenviesti Jalmarin numerossä 10/2023. Kaikki Jalmarit voit lukea SukuHaun kautta.